L'application Quapia
Accessible de partout sur PC, tablette et smartphone
L'assistante
Quapia
Quapia intègre 25 années de réflexions, d’enseignements, de confrontation des résultats et de succès au sein de nombreuses entreprises et dans de nombreux domaines professionnels.
L'assistante de Quapia, MAIA est une intelligence artificielle, conçue à partir de ces expériences, analysant en permanence les interactions, les utilisations, les résultats, les tendances et l’usage de votre système pour vous guider et vous informer des situations méritant une action, des points de simplification et d’optimisation de votre organisation.
Conçu pour vous aider et vous assister dans votre quotidien, MAIA prend en charge une grande partie des taches chronophages sans valeur ajouté afin que vous, ou les personnes en charge du système de management, puissiez vous concentrer sur ce qui est important : les décisions nées de l’analyse et des résultats de votre organisation, l’animation et l’implication de vos équipes.
Les briques fonctionnelles
Gestion documentaire
Un système de management reposant sur une définition et une transmission d’informations documentées : la brique applicative de gestion documentaire trie, classe, met à disposition et suit la mise à jour des documents et informations de votre organisation. Ces informations peuvent être des documents, des vidéos, des fichiers sons… et sont accessibles selon les niveaux de restriction que vous paramétrez.
Gestion de compétences
La brique applicative de gestion des compétences vous permet à la fois de définir et d’évaluer simplement les compétences nécessaires et disponibles au sein de votre équipe, et de suivre les actions de formations internes et externes.
Elle simplifie les évaluations et les réflexions sur les compétences et offre des réflexions très intéressantes y compris au sein d’équipe de taille modeste.
Tableau de bord
Cette brique applicative assure à vos équipe de partager rapidement et simplement les avis et mesures de performance des prestataires importants pour votre organisation.
En lien, comme l’ensemble des autres éléments de QUAPIA, avec le plan d’action : elle permet d’identifier et de transmettre les actions d’amélioration ou de correction à destination des prestataires.
Plan d'action
Quelle que soit l’origine et la nature des actions proposées (revues, audits, décisions…) : le plan d’action recueille l’ensemble de vos besoins en correction et en amélioration.
Il vous assure un suivi des délais, des priorités, des avancements et de l’efficacité et communique avec les responsables des actions.
Partager les décisions et suivre les actions n’a jamais été aussi simple.
Gestion des risques
En plus d’une série de vidéos complètes sur la manière de projeter les risques et d’identifier ceux qui vous sont spécifiques : la brique applicative de gestion des risques rend l’identification, la pondération et la prévention des risques collaboratives au sein de vos équipes.
Toute action décidée est automatiquement injectée dans le plan d’action pour y être suivie.
Déclarations et traitements
Quels que soient le lieu, le moment ou la personne témoin d’un dysfonctionnement (d’une anomalie, d’une réclamation client…) : cette brique applicative permet d’informer tout.e collaborat.eur.rice concerné.e, de coordonner les actions de retour à une situation normale, puis, dans un second temps, d’identifier les causes, les besoins en actions, l’impact sur les risques… tout cela en parfaite coordination avec les autres briques.
Une pédagogie reconnue pour sa qualité
Quapia vous assure un accès illimité à des heures de formation en ligne, pour vous et vos équipes, afin de comprendre l’utilisation, les concepts, l’emploi et les bénéfices de chaque brique.
L’outil ne fait pas tout : c’est l’artisan, avec le meilleur outil et le meilleur de ses compétences, qui est capable de merveilles !